ניהול ממוקד, תיעדוף והגדרת גבולות גזרה – לדעת לומר לא

לערוך רשימה של המשימות החשובות ביותר העומדות על הפרק מה יקדם אתכם הכי הרבה. שימרו על איזון בין הבית לעבודה

זה מה שישמור עליך לאורך זמן

הגדרת יעדים כמותיים לכל מטרה – כיצד אתה מתרגם את הפעולות שלך

למדידות, על מנת שתהיה לך בקרה על מה השגת והאם אכן הגעת ליעד

תכנון משימות בשיטת “האחדה” – תכנון הוא שלב משמעותי על מנת להיערך

באופן מיטבי למשימות העומדות בהפניך, ולדעת לפנות את הזמן הדרוש לכל משימה פעולות שאפשר לקבץ יחד

יאפשרו לך לחלוש על מספר דברים במקביל

ולחסוך זמן יקר. ביצוע משימות דומות ברצף

(לדוגמא: מיילים, טלפונים, ביצוע פגישות באותו איזור)

לוח זמנים לביצוע – מהם פרקי הזמן שידרשו ממך לביצוע המשימות

בצע הערכה, התייעץ, שתף – והתכוונן ליצור לו”ז ישים ככל שניתן

כזה שתוכל לעמוד בו מבלי ליצור תסכולים מיותרים

תיאום ציפיות מול כולם – תדאג לעדכן את כל הנוגעים לדבר לגבי התוכנית שלך

על מנת לוודא שלא ילחצו אותך שלא לצורך, לשתף כיצד אתה הולכים לטפל בבעיה והזמן הנדרש לכך

שתף והפוך את הספקים, הקלוגות וסביבתך הקרוב לשותפים שיסייעו לך

האצלת סמכויות – בדוק למי אתה יכול להאציל סמכויות באופן שיאפשר לך

להתמקד בדברים החשובים, אלו שאתה הכי טוב בהם, נקודות החוזקה שלך חלק מהעניין זה לדעת לנתב את נקודות החולשה למי שטוב במה שאתם חלשים

התמודדות עם בלת”מים ע”י חוק 6 – תמיד יהיו בלת”מים

את חלקם הגדול ניתן למנוע ע”י התנהלות נכונה. למידת השטח, הצרכים

ולמעשה יצירת תחזית קרובה ככל שניתן. ויחד עם זאת. אין לך מה לאבד את העשתונות או להיכנס ללחץ. זה לא יוסיף ואף יגרע מתפקודך בניהול המשימה

חוק 6 אומר – האם זה שתלחץ יסייע לך לפתור את העניין? לא? שמור על קור רוח ועשה את הטוב ביותר שלך

עדכון סטאטוס יומי 5 דק- TO DO, WORK IN PROCESS, DONE

עדכון שיכול להיות בינך לבין עצמך, או בינך לבין הצוות שלך

מעין “פגישה בעמידה” ששם – המטרה היא לפרוס את המטלות שלך

ולמצב אותם המיקום הנכון בטבלה. אם יש אתגרים מסויימים או בלת”מים,

זה הזמן לציין אותם, ולתעדף מתוך חדות מחשבה, ניתן להתייעץ עם הנוגעים לדבר וליצור סיעור מוחות משולב. זה יסייע למקד את העשיה ולהגביר את היעילות

זכור – אם לא תעשה את המשימה כמו שצריך

.תאלץ לפנות כפול זמן כדי לעשות אותה שוב עד שהיא תעשה כהלכה

,אשמח לשמוע ממך

מאחלת לך שנה אזרחית נפלאה

שרון